関西オープンソース+フリーウェア2003 実行委員会（実行委員長：中野秀男 大阪市立大学 創造都市研究科教授/学術情報総合センター副所長・教授）は、2003年10月31日、11月1日に大阪産業創造館にて「関西オープンソース+フリーウェア2003」を開催します。

企業やオープンソース、フリーソフトウェア、フリーウェアのコミュニティなどの御協力をいたきながら、昨年はじめてこのイベントを開催することができました。
昨年は 9 つの企業、8 つの非営利団体によるブース出展、講演やステージイベントなど 37 のプログラムを実施いたしました。二年めを迎える今年は、よりパワフルで、より楽しいイベントをめざします。

私たちはオープンソース、フリーソフトウェアやフリーウェアを応援するために「関西オープンソース+フリーウェア2003」を開催します。

当イベントで 31 日、 1 日の両日用意される展示ブースへの出展を、各企業やコミュニティから募集します。本案内をご覧いただき、ぜひ出展していただきますよう、お願い申し上げます。

出展について

企業ブース

オープンソース、フリーソフトウェアやフリーウェア関連の活動をされている企業に出展していただく展示ブースです。

コマサイズ

幅 3m x 奥行き 1.5m（予定）

出展料

7万5千円（什器基本セットを含む）

備考

電源あり。インターネット接続可能。

コミュニティブース

オープンソース、フリーソフトウェアやフリーウェア関連の非営利団体に出展していただく展示ブースです。

コマサイズ

幅 3m x 奥行き 1.5m（予定）

出展料

無料（什器基本セットを含む）

備考

電源あり。インターネット接続可能。

応募多数の場合、採否を実行委員会にて決めさせていただきます。
また、コミュニティブースでは、一つのブースを幾つかの団体で共有していただく場合がありますので予めご了承下さい。

出展申し込み方法

info@k-of.jp まで以下の項目を記入した電子メイルをお送りください。

• 会社・団体名：（必須・正式名称をご記入ください）
• 連絡先住所：（必須・資料を送付する際の宛先をお書きください）
• 担当者名：（必須・担当者の方の氏名をご記入ください）
• TEL/FAX：
• 連絡先E-mailアドレス：(必須・実行委員会からの各種お知らせの電子メイルをお送りするアドレスになります )
• 展示種別：（必須・「企業ブース」または「コミュニティブース」）
• Webサイトアドレス：（出展者一覧ページからのリンクをご希望の場合のみ、ご希望のリンク先 URL をお書きください ）
• バナーアドレス：（出展者一覧ページでのバナー掲載希望の場合のみ、バナーの URL をお書きください）
• 通信欄：（当実行委員会への連絡事項等がある場合はご記入ください）

郵送/FAX等での申し込みを希望される場合は、先に電子メイルにて info@k-of.jp までお問い合わせください。

出展参加申込期限

2003年9月2日(火)必着
締切以降でも可能な限り対応いたしますので、予定のある場合は是非ご連絡ください。

展示詳細について（予定）

基本小間サイズ

幅 3m x 奥行き 1.5m×高さ2.2m

ブースの場所割り当て等については9月末までにご連絡いたします。

展示装飾

• ブースの側面、背面は、間仕切り壁またはロールスクリーンで区切られています(小間によって異なります)。
• 小間の背面・側面には釘、ビス、接着剤などによる直接的な打ち込み、ねじ込み、貼り付けはできません。
• パネルなどの取り付けにはチェーン付きフック(1個につき荷重8kgまで可)やマジックテープをご利用ください。ガムテープやセロテープはご利用出来ません。なお、チェーン付きフックは希望団体に貸出しますが、マジックテープは各自でご用意ください。
• 通路上に出展物、展示物などの装飾物を設置しないでください。
• 展示装飾に際しては、床、壁、柱、天井、扉、ガラス、スプリンクラー、煙探知機などを傷つけないように十分注意してください。
• 撤収等に時間がかかりそうな複雑な構造物を持ち込むのはなるべくご遠慮ください。
• 展示装飾について、危険とみなされた場合には、事故防止のための措置を命じ、作業の制限または中止を求める事があります。
• 展示装飾の高さは2.2mまでとします。

会場側の都合にてガムテープ、セロテープ等使用禁止とさせていただきます。パネル、ポスターの設置には次の方法があります。

• 天井レールからフックをぶら下げてそれにパネルをぶら下げる。 結果高所にぶら下がるので、用途はブースの社名板パネルくらい。
• 天井レールからフックつきワイヤーをぶら下げて(ワイヤーは貸し出し品をご利用ください)それにパネルをぶら下げる。
• 仕切り板にベルクロ粘着テープをつける。(表面マジックテープ、裏面粘着テープになったものがホームセンター等で売られています)
  
• ワイヤーは設営時に面倒な面がありますのでベルクロ粘着テープの利用をお勧めします。

なお、マジックテープ(面ファスナー)が使用可能なのは間仕切り壁のみです。

会場内に空き箱置き場を用意する予定です。開催中、空き箱/梱包材等はそちらに置いて頂くことが可能です。1団体あたり1m×1m×2.2m(高さ)程度の場所しか割り当てられませんので、それを越える空き箱等は適宜小間の中に置くか、一旦お持ち帰りください。

各ブースに電源を用意する予定です。

大阪産業創造館内のLANを利用してのインターネット接続が可能となる予定です。

接続に使うケーブル、ハブ等は各自でご用意ください。

電源異常及び電圧降下などによる事故により出展物を破壊した場合、その責任は負いかねますので、損傷を防止する為の十分な保護装置を設けてください。

基本小間セット

基本小間セットに含まれる什器は以下の通りです(予定)

• 社名板ホルダー 1枚
• 社名板用とL型フック 2個
• 長机 1台　(白布無し)
• 椅子 2脚
• 展示棚 1台
• パンフレットラック 1台

詳細はブース確定後にお知らせいたします。

搬出入について

車両及び宅配便による搬出入が可能です。詳細はブース確定後にお知らせします。

展示会開催日程（予定です。変更する可能性があります）

出展者搬入・準備

10月30日(木) 17:00〜21:30
10月31日(金) 9:00〜12:00

展示会会期

10月31日(金) 13:00〜19:00
11月 1日(土) 10:00〜16:30

撤去・搬出

11月 1日(土) 16:30〜19:00

展示会における搬入/搬出は上記のスケジュールで行われます。規定の時間以外は作業できませんのでご注意ください。
搬出は11月 1日19時までに行ってください。翌日以降の作業は出来ません。

注意事項

• 会場内は禁煙です。喫煙は指定の場所で行ってください。
• 事務局において最善の会場保全にあたります。
• 出展団体には出展者証をご用意しますので、準備・撤去時間帯は必ず携帯するようにしてください。
• 天災、その他不可抗力により発生した事故(盗難、紛失、火災、損傷など)について事務局は責任を負いかねますので、出展者側において保険をかけるなどの処置を取ってください。
• 出展者またはその関係者の行為によって発生した事故または損傷については、当該出展者の責任となります。
• 消防関係法令に基づき、展示小間設備、及び装飾に使用する材料は、全て不燃物もしくは難燃剤とし、発火や引火しやすい材料は使用しないでください。可燃性の材料を使用する場合は必ず有効な防炎処理を施した「防炎加工済」のラベル(消防長官認定証)を貼り付けたものとします。
• 会場内の分電盤、消火栓、排煙手動ボックス、非常口、吸入口、排出口は出展物などでふさがないようにしてください。
• 会場運営に支障をきたす音響、振動、臭気、煙を発するものの使用は認められません。
• 法律で禁止されている行為、公序良俗に反する行為は禁止とさせていただきます。

その他

• 自ブースでの物品の販売、寄付の受付は可能です。
• 施設外からの飲食物の持ち込みは禁止されておりますので、食事や飲み物は1階喫茶や16階レストランをご利用ください。
• 会期中は、現地のガードマンや事務局からの指示に従ってください。